Chame Guia Conferencing - Escolhendo um serviço de teleconferência

Em palavras simples, chamada em conferência permite que uma pessoa para falar com três ou mais pessoas ao mesmo tempo. Esta conferência chamando facilidade é amplamente utilizado em empresas onde as reuniões serão realizadas muitas vezes com pessoas em diferentes localizações geográficas. Não é praticamente possível reunir todos os participantes da reunião em um único lugar, quando a empresa tem filiais em vários locais. Além disso, algumas opiniões não precisa exigir encontro cara a cara, mas requer alguma discussão.

Serviços de teleconferência são essenciais para qualquer negócio para fazer chamadas de conferência. Desde a chamada de conferência envolve telefones muitas vezes é chamado de teleconferência. Para fazer uma chamada de conferência, a empresa precisa de uma ponte de ligação chamada. O prestador de serviço de teleconferência fornece um número de telefone, PIN anfitrião eo convidado PIN quando você comprar essa ponte de ligação. Quando o anfitrião está pronto, todos os participantes da teleconferência referido como convidados podem ligar para o número de telefone que pode ou não ser gratuitos e digite o PIN de acesso convidado para entrar na conferência. Esta ponte de conexão pode ser comprado ou alugado pela empresa com base nas necessidades.

Sem reserva VS auxiliada Serviços

Você pode aproveitar qualquer um destes - serviço sem reserva ou operador assistida do seu provedor de serviço de teleconferência. Com o serviço sem reserva você não precisa de reserva com o prestador de serviço. Uma vez que são fornecidos com o número de telefone e os PINs de acesso que você pode começar sua conferência no tempo fixo. É da responsabilidade do hospedeiro para gerenciar as conexões de chamadas. O chamador tem total controle sobre os participantes. Os participantes podem ser autorizados a falar ativamente durante a conferência pode ser cortado ou apenas para ouvir a reunião em curso. Com o serviço de operador assistida, o provedor de serviço oferece um operador para gerenciar as conexões de chamadas. Este serviço pode ser muito útil em particular quando o número de participantes for grande. Mas o custo deste serviço é de alta.

Escolhendo um serviço de teleconferência é um processo de tomada de decisão séria para qualquer empresa. Existem alguns fatores com base no qual você pode decidir o prestador de serviços.

Conheça suas necessidades

Você deve primeiro decidir que tipo de teleconferência que você precisa. Se conferência de áudio só é necessária, então você pode escolher um serviço que oferece um presente. Por outro lado, se você precisa de vídeo conferência, você deve considerar o equipamento adicional que é necessário. Conferência Web é amplamente utilizado por muitas empresas, pois terão de compartilhar um aplicativo com freqüência. Com o uso da internet esta partilha se torna possível, enquanto para a voz, o VoIP é usado.

Determinar o seu Plano

A seguir, você tem que determinar a quantidade de dinheiro que você pode pagar. Para uma boa qualidade de áudio-conferência, terá 125 $ para uma conferência que tem a duração de 45 minutos com 6 pessoas. Os serviços de teleconferência pode cobrar por hora ou por pessoa por base minutos. Você pode escolher o que quiser. Quando você tem certeza da duração da conferência, então você pode escolher plano de hora em hora.

Decidir quais os serviços que você quer

Alguns serviços de teleconferência fornecer-lhe as opções para gravar a sua conferência e depois reproduzir. Quando você precisa de uma conexão dial gratuito em seu número de telefone de pagamento será diferente. Quando você precisa de serviço de operador assistida você deve estar preparado para pagar mais. Você também deve olhar para provedores de serviços que oferecem taxas mais baixas para chamadas locais. Eles também devem apoiar a vocação internacional. Alguns fornecedores oferecem descontos para volumes maiores.

Faça alguma pesquisa

Procure por diferentes empresas que oferecem serviço de teleconferência e comparar os preços. Algumas empresas não fornecem serviço sem reserva livre, mas você tem que comprometer a qualidade de alguma forma. Reunir experiências de outras pessoas que já usam um serviço de teleconferência. Certifique-se que o provedor oferece suporte técnico. Ao pesquisar em profundidade, você pode definitivamente acabar com um serviço de teleconferência bom por um preço menor....